Browsing articles tagged with " סקר
אוק' 17, 2010
איתמר שאלתיאל

יצירת טפסים בחינם באמצעות Google Forms

מרגע שאתם מנסים להשתמש באתר שלכם ככלי לגיוס מתנדבים, להשגת כתובות אימייל חדשות לרשימת התפוצה שלכם או לבצע סקר עמדות בקרב הקוראים, אתם זקוקים לכלי יצירת טפסים. הכלי החינמי הנוח ביותר שאני מכיר כרגע הוא Google Forms, שמאפשר ליצור טפסים מורכבים בקלות יחסית ולהטמיע אותם באתר שלכם. השימוש בכלי הזה אינטואיטיבי מספיק כדי שהוא יתאים גם לאנשים שאוריינות הרשת שלהם אינה מרשימה במיוחד. אי לכך, עשיתי מדריך:

יצירת טופס חדש

אם אין לכם חשבון בגוגל, קחו חמש דקות וצרו לעצמכם חשבון כזה. לחילופין, השתמשו בחשבון של מישהו אחר. מרגע שנרשמתם לגוגל, היכנסו ל-Google Docs. בחלק העליון של בר הניווט השמאלי תראו כפתור בשם "Create New". לחיצה עליו תפתח תפריט נפתח. לחצו על הכיתוב Form, ותועברו לטאב חדש שבו תוכלו ליצור את הטופס שלכם.

העמוד שהגעתם אליו הוא עמוד בניית הטופס. בחלקו העליון של העמוד יש רשימת כפתורים, שכדאי להכיר:

  • Add Item – לחיצה על הכפתור הזה תפתח תפריט, שבו תוכלו לבחור את סוג השאלה שברצונכם להוסיף. ארחיב על סוגי שאלות בהמשך.
  • Theme – כאן תוכלו לבחור עיצוב לטופס. ישנן 95 תמות עיצוב מוכנות, שאתם יכולים לבחור מהן. קשה לומר הכפתור הזה חיוני למשהו, אבל טוב לדעת שהוא קיים.
  • Email This Form – לחיצה על הכפתור תפתח חלון קטן שבו תוכלו להכניס את כתובות האימייל של האנשים שאתם רוצים לשלוח להם את הטופס.
  • See Responses – כאן תוכלו לראות את הנתונים שהצטברו מאנשים שענו על הסקר/שאלון/טופס הרשמה שלכם. אתם יכולים לבחור בין צפיה בתשובות כ-Summary (כלומר, בטבלאות, עוגות אחוזים וכו') או ב-Spreadsheet, כלומר – בגיליון נתונים. אם אתם משתמשים בטופס כדי להשיג כתובות אימייל, למשל, סביר להניח שהאפשרות השניה היא בחירה הגיונית יותר. אבל זה מאוד תלוי בשימוש שאתם רוצים לעשות בטופס שיצרתם.
  • More Actions – לחיצה על הכפתור הזה תפתח תפריט שבו יש שתי אפשרויות בחירה נוספות:
    • Embed – לחיצה על הכפתור הזה תפתח חלון קטן ובו קוד שתוכלו להעתיק ולהטמיע באתר שלכם.
    • Edit Confirmation – לחיצה על הכפתור הזה תפתח חלון קטן שבו תוכלו לערוך את ההודעה שיקבלו המשתמשים לאחר שסיימו למלא את הטופס.
  • Saved – כצפוי, לחיצה על הכפתור תשמור את הטופס שלכם.

בשדה הגדול שמופיע מתחת לכפתורים, ניתן לבחור את הכותרת שתופיע מעל הטופס. בשדה מתחתיו תוכלו לכתוב את כותרת המשנה או את טקסט ההסבר לטופס. כתיבה בעברית תטה את הטקסט אוטומטית לימין, כך שאין מה לדאוג מפני בעיות כיווניות, שנפוצות כל כך בהרבה כלי רשת אחרים.

מתחת לשני השדות הללו, על רקע צהוב חולה, תראו את מסך העריכה של השאלות. מצד ימין ישנם שלושה כפתורים שכדאי לשים אליהם לב: Edit (בצורת עיפרון), Duplicate (בצורת שני ריבועים) ו-Delete (בצורת פח הזבל הבלתי נלאה). הכפתורים הללו יופיעו ברגע שתעבירו את הסמן על כל שאלה שתוסיפו לטופס. הם יאפשרו לכם לערוך את השאלה או את הסוג שלה, לשכפל אותה (כך שיהיה קל יותר ליצור שאלה דומה) או למחוק אותה. לאחר שתוסיפו יותר משאלה אחת, תוכלו גם ללחוץ ולגרור את השאלות למעלה או למטה, וכך לשנות את הסדר שבו הן מופיעות.

עריכת שאלה חדשה

מסך עריכת השאלה מכיל ארבע אפשרויות בסיסיות:

  • טקסט השאלה – הטקסט שיופיע מעל אפשרות התשובה
  • טקסט עזרה – טקסט שיופיע מתחת לשאלה, באפור חיוור, ונועד להוסיף מידע על השאלה, בדרך כלל מידע על האופן שבו יש לענות על השאלה. טקסט עזרה לדוגמא: "בחרו אחת מהתשובות הבאות".
  • סוג שאלה – בתפריט הנגלל הזה תוכלו לבחור את סוג השאלה שמתאים לכם. אם תבחרו סוג שאלה מסוים, תראו שמתחת לתפריט מופיעה הדגמה של צורת התשובה לשאלה. הרחבה – בהמשך.
  • Make This a Required Question – הפכו שאלה מסוימת לשאלת חובה, שלא ניתן להשלים את הסקר מבלי לענות עליה.

כאשר סיימתם ליצור שאלה, לחצו על הכפתור Done, כדי לשמור את השאלה. לחיצה על Add Item בבר הניווט העליון תיצור, כאמור, שאלה חדשה.

סוגי שאלות

סוג השאלות, כאמור, שולט למעשה בסוג התשובות שמשתמשים יוכלו לתת לשאלה מסוימת. ישנם מספר סוגי שאלות שניתן לבחור מהם:

Text

מתחת לשאלה מסוג זה יופיע שדה ריק קטן, שהמשתמשים יוכלו לכתוב בו כרצונם. סוג השאלה הזה מתאים במיוחד לבקשת פרטים אישיים – כתובות אימייל, שם, טלפון וכדומה.

Paragraph Text

דומה מאוד לשאלה מסוג Text, אלא שכאן השדה הריק הוא רחב וגדול יחסית. סוג שאלה זה מתאים לשאלות שהתשובה עליהן דורשת כתיבה רבה יחסית. שאלות נוסח "האם יש לך הערות נוספות?" הן קלאסיות לסוג שאלה זה.

Multiple Choices

סוג שאלה זה מאפשר בחירה באחת מתוך מספר תשובות אפשריות. שאלה אפשרית: "לאיזה תפקיד תרצו להתנדב?".

שימו לב שבסוג שאלה זה עליכם למלא את התשובות בעצמכם. מתחת לאפשרות התשובה הראשונה מופיע כפתור "Click to Add Option". לחיצה עליו תפתח עוד תשובה אפשרית, וכן הלאה. אתם יכולים גם ללחוץ על הקישור Add Other, ואחת מאפשרויות התשובה תהיה שדה ריק, שהמשתמשים יוכלו לכתוב בו בעצמם.

כמו כן, לצד סוג השאלה מופיע עתה צ'קבוקס קטן עם הכיתוב Go to Page Based on Answer. סימון הצ'קבוקס יאפשר לכם להוביל את המשתמשים לטופס חדש, בהתבסס על התשובה שלהם לשאלה זו. כך תוכלו לבנות מערכת שאלות מורכבת, שתלויה בתשובות המשתמשים. כדי להשתמש באפשרות זו, תאלצו לבנות מספר טפסים באמצעות Google Forms. מרגע שתיצרו טופס נוסף, תוכלו לקשר אליו מהטופס הנוכחי.

Checkboxes

סוג שאלה זה מאפשר בחירה במספר תשובות אפשריות, בו זמנית. כלומר, המשתמשים יקבלו כמה תשובות אפשריות, ויוכלו לסמן יותר מתשובה אחת. שאלה אפשרית: "איזה ציוד אתם מתכננים להביא להפגנה?".

Choose From a List

בדומה ל-Multiple Choice, גם כאן המשתמשים יוכלו לבחור רק תשובה אחת מתוך מספר אפשרויות בחירה. ההבדל הוא באופן שבו התשובות מוצגות. בשאלת Multiple Choice התשובות מוצגות כרשימה. ב- Choose From a Listהתשובות מוצגות כרשימה בתוך תפריט נפתח.

Scale

סוג שאלה זה שימושי במיוחד לשאלוני בירור עמדות. כלומר, במקרים שבהם התשובה נמצאת בסקאלה מסוימת ("האם אהבתם את הפעילות האחרונה שלנו?", למשל). אתם יכולים לקבוע סקאלה בכל גודל מ-1 ל-3 (המינימום) ל-1 ל-10 (המקסימום), ולשלוט בטקסט שייכתב בכל אחת מאפשרויות הקצה.

התשובה לשאלה "האם אהבתם את הפעילות האחרונה שלנו", לדוגמא, יכולה לנוע בין 1 ("שנאתי כל רגע") ל-5 ("אהבתי מאוד").

Grid

שאלות Grid הן שאלות Scale מורכבות. במקום ליצור מספר שאלות מסוג Scale, אתם יכולים ליצור שאלת Grid אחת, שיש לה מספר תשובות אפשריות. זה קצת בלאגן, אבל הדוגמא שגוגל נותנים בבלוג שלהם מוצלחת למדי, אז אעתיק אותה הנה:

כמו שאפשר לראות, בשדות הריקים שמופיעים ראשונים (Column 1 Label, Column 2 Label וכו') אתם יכולים לשלוט בכתובת שתופיע מעל כל עמודה. כלומר, בניגוד לשאלת Scale, כאן אתם יכולים לשלוט לא רק בקצוות של הסקאלה, אלא בכל חלק ממנה. אתם יכולים, לפיכך, להשתמש בסוג שאלה Grid כדי ליצור שאלת Scale אחת, שבכל עמודה שלה מופיע טקסט שבחרתם.

מתחת לשדות העמודות, תוכלו לשלוט בטקסט שייכתב בטורים (Row 1 Label וכו'), מלמעלה למטה. כלומר, בשדות אלה עליכם לכתוב את תת-השאלה שהמשתמשים צריכים לדרג.

אפשרויות נוספות

בכפתור Add Item, שמופיע למעלה משמאל, תוכלו להשתמש כדי להוסיף לא רק שאלות אלא גם שני אלמנטים חשובים נוספים – Section Header ו-Page Break.

בחירה ב-Section Header תאפשר לכם להוסיף לטופס עוד כותרת וכותרת משנה. זה שימושי אם אתם בונים טופס מורכב, ומעונינים להסביר למשתמשים קצת יותר על סוג השאלות שהם צריכים לענות עליהן.

Page Break יאפשר לכם לשבור את הטופס לחלקים שונים. אם הטופס שלכם ארוך, הוספת Page Break יכולה לסייע לכם לגרום לו להיראות קצר ונגיש יותר. הוספת Page Break לאחר שתי שאלות, לדוגמא, תגרום רק לשתי השאלות הראשונות להיות מוצגות בדף. לאחר שהמשתמשים ענו עליהן, הם יועברו לשאלות הבאות. כפי שכתבתי קודם, אתם יכולים לגרור כל אחד מהאלמנטים של הסקר, ולהציב אותו במיקום שנוח לכם. כך שגם אם הוספתם Page Break אחרי השאלה השניה, אתם יכולים להתחרט ולגרום לו להופיע לאחר השאלה הרביעית, כרצונכם.

בחלק התחתון של הדף מופיע קישור לדף הסקר. לחיצה עליו תפתח טאב חדש ובו מופיע הסקר שלכם. אתם יכולים להשתמש באפשרות הזו כדי לבחון כיצד הטופס נראה, לפני שפרסמתם אותו.

פרסום הטופס

לאחר שפרסמתם את הטופס, תוכלו לגשת ולערוך אותו מעמוד ה-Google Docs שלכם. בעמוד זה מופיע גיליון נתונים שמכיל את התשובות לטופס. לחיצה על Form בתפריט העליון תפתח תפריט, שהאפשרות הראשונה בו היא Edit Form. לחיצה עליה תאפשר לכם לערוך את הטופס מחדש. מצד ימין למעלה מופיע כפתור Share גדול. לחיצה עליו תפתח תפריט שבאמצעותו תוכלו לשלוט במי יוכל לענות או לערוך את הטופס.

זהו. עכשיו אני הולך להכין לי קפה.

הערה מנהלתית:

בשבוע האחרון התקבלו מספר תרומות דרך דף התרומות של מדרון חלקלק. אני רוצה להודות לתורמים, ואני עדיין שוקל איזה ספר להזמין. יש המלצות?

Share and Enjoy:
  • del.icio.us
  • Facebook
  • Reddit
  • Twitter

Buy No Evil

קבלו עדכונים

באמצעות אימיילבאמצעות RSS
תרמו לנו. תמונה: stock.xchng

J14

המאבק הזה הוא של כולנו.

תגיות

4chan Accels BDS bit.ly Buy No Evil Digital Activism Decoded Fundamo Google Docs Google Forms Google Sites HBGary hollaback IP j14 Journalism in the age of data Jumo NOI notidfspokesman Redphone RSS seesmic SLAPP SMSSL SSL Tor tweetdeck TweetStats Twitter Analyzer VoIP א-תוואנה אדוארדו שובל אהוד עוזיאל או"ם אובמה אוטוסטרדת המידע אופטימיות אורן פרסיקו אזרחות זרה אחותי איילת שקד אייפון אינטרנט אינפוגרפיקה אינפורמציה איתמר ב אם תרצו אנדרואיד אנונימוס אנונימיות אנחנו אס.אס אפליקציה אקטיביזם אריאל ארכיון ארנון מוזס אתגר בוט בית-סוריכ בלוגרים בן דרור ימיני בנימין נתניהו בקעת הירדן בתים פתוחים גוגל גוגל דוקס גוגל טפסים גוגל מפות גוש שלום גזענות גיא סופט גיוס כספים גישה גלישה גרינפיס דה-לגיטימציה דו"ח גולדסטון דובר צה"ל דיוור אלקטרוני דיור דירה דני איילון דרום אמריקה האגודה לזכויות האזרח האיחוד האירופי החטטן הטרדה מינית הכצעקתה המכון לשלום של האו"ם הנהגה הסתה הפגנה הפגנות הצפנה הקרן החדשה לישראל התארגנות התארגנות קהילתית התחברות תראבוט התנדבות התנחלויות ודמוקרטית וורדפרס וידג'ט וידיאו ויזואליזציה ויקיליקס ויקיפדיה זכויות אדם חופש המידע חטטן חיפוש חרם צרכני טבלאות טוויטר טופס טכנולוגיה טרמפים יאהו יאהו-פייפס יאיר לפיד ידידי כדור הארץ ידיעות אחרונות יהודים יוסי גורביץ ימין ישראל ביתנו ישראל כץ ישראל פוסט ישראל שלי כסף כספות ליכוד ליכודניק מאבק אחד ביום מבקשי מקלט מדיה חברתית מדרון חלקלק מדריך מהגרי עבודה מועצת יש"ע מוצרים מוקד סיוע לעובדים זרים מחאה מחאה חברתית מחאת האוהלים מחסומים מידע מימון מירי רגב מכבסון מכתב מלחמה מלכ"ר מלקולם גלדוול מם ממשלה מנהיגות מעיין אלכסנדר מענק מצעד זכויות האדם מצרים משגב משחקי מחשב משטרה משטר ההיתרים משימה מתן כהן מתנדבים נווה שאנן ניתוח תעבורה נכבה נפתלי בנט נרטיב נשים סופר-מרקט סטטיסטיקות סיפור סכסוך סלולרי סמארטפון סמס סן פרנסיסקו סקייפ סקר עיראק עיתונות עכשיו עמותה עצומה עצמי ערבים ערכים פוליטיקה פטריק ריינבורוז פליטים פלסטינים פעולה אחת ביום פעילות פרובוקציה פרויקטים פרטיות פרנק הוברט פרסום פרסונליזציה ציונות צפריר בשן קהילה קוד פתוח קו לעובד קמפוס לכולנו קמפיין קריפטוס רונן שובל רועי צ'יקי ארד רועי תל רופאים לזכויות אדם ריטוויט רשימות רשת חברתית שאלון שוכרי דירות שיח שיח ג'ראח שי טובלי שינוי שי ניצן שכנוע שלטי חוצות שמאל שרת שתיל תביעה תביעת דיבה תומר פרסיקו תוסף תור תחנת כוח פחמית תחקיר תכנות תל אביב תקנון תקשורת תרגום תרומה תרומות